金海运公司高度重视保密工作,把企业保密工作放在关乎企业生存与发展的战略高度来谋划,初步探索出一条实行保密工作常态化管理的路径。
一是保密教育培训常态化。为不断强化员工保密意识,提高员工保密防范业务知识和能力,公司坚持每月对员工开展一次保密培训教育。每个月初,公司保密办拟定当月保密教育培训计划,对培训教育的内容、对象、考查形式以及时间、方法、步骤等作出安排。在教育内容的安排上,强调学习国家保密法律法规原文和公司制定的《保密工作实施细则》。在培训的形式上,既有专家授课,又有本公司保密员、网络管理员结合实际的解读。基本做到紧扣公司加强保密工作的实际,循序渐进,月月不同。今年9月,公司根据市委保密委“保密法制宣传周”的通知精神,组织开展了“五个一”的活动,专门开辟了“保密法制宣传教育专栏”,组织涉密人员重温新修订的《保密法》和公司制定的《保密工作实施细则》。
为促进保密教育培训计划落实,公司制定了《保密教育培训奖罚制度》,当月因公出差人员必须主动补课,连续两次缺课,又不主动补课,当年年度考核为不合格,扣发当年保密津贴。同时月考或季考92分以上者奖150元,低于72分基本分者罚100元。8月份有4名人员获得奖励。
二是保密管理常态化。为解决保密工作抓而不实,抓而不牢,紧一阵松一阵的问题,公司从今年5月起建立了月度保密工作安排制度,即保密办在月初拟定当月保密工作活动安排,列出主要活动要求,然后按公司修订完善的各类保密管理制度来强化落实,实行奖罚。如为了防止涉密人员月度保密自查走形式,公司保密办根据每月保密工作的重点活动,提出不同的自查内容,让涉密人员自我对照。如:6月,以涉密人员向公司提出加强改进保密工作的建议为主;7月,以学习新修订的《保密法》有关章节和市保密局负责同志向军工企业涉密人员提出的“八个一”要求为主;8月,以落实公司计算机整改方案为主。这样不仅每月自查内容不雷同,又能紧扣公司开展保密工作的实际。公司修订的《保密工作实施细则》管理措施、奖罚条款具体、细致,既强调必要性、针对性、更突出可操作性。公司组织保密教育培训时每次都穿插《保密工作实施细则》的相关内容,让《细则》在常态化的保密管理中得到进一步强化。为促进涉密人员更好地参与保密常态化管理,公司从今年7月起将多数涉密人员津贴从200元/年调整到600元/年。
三是保密检查常态化。保密检查是推进保密工作落实的重要手段。从今年下半年起,在市保密局的指导下,公司认真组织保密检查。每次检查前保密办根据公司工作实际,对检查的时间、参与人员、检查方法及注意事项作出初步安排,经公司保密委同意后组织实施。一是保密委、保密办的月度保密工作安排落实情况必查;二是保密培训教育计划落实情况必查;三是涉密人员月查自查情况必查;四是计算机、移动存储介质、办公自动化设备等管理制度落实情况必查;五是各类保密管理资料、台帐的记录、搜集、整理情况必查;六是保密要害部位的保密防范措施的完好运行情况必查。检查结束后,检查人员必须及时向公司保密委书面报告检查情况。为提高检查效果,公司配备了检查工具,并多次请专家做指导。此外,每次保密检查前,都能把查什么,怎么查,怎么评估检查结果等做好安排。实践表明,这样的保密检查,不仅促使保密委、保密办的工作处于常态化,而且让受检查员工尤其是涉密人员处于常态化的教育和管理中,使企业的各项保密工作制度、要求逐步得到深入地落实,较好地发挥了保密工作促进企业经济发展的保障作用。